Datenschutzerklärung (Art. 13 DSGVO)

 

1. Verantwortlicher
Praxis Dr. med. Constantin Charvalakis, Facharzt für Urologie
Gerichtsstraße 1, 56410 Montabaur
Telefon: +49 2602 1063113
E-Mail: info@praxis-am-schloss.info

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2. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
– Behandlung: Anbahnung und Durchführung des Behandlungsverhältnisses; Verarbeitung auch von Gesundheitsdaten (Anamnesen, Befunde, Diagnosen).
Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO i. V. m. § 22 Abs. 1 Nr. 1 lit. b BDSG.
– Websitebetrieb und IT-Sicherheit: Bereitstellung der Inhalte, Stabilität und Sicherheit (z. B. Server-Logfiles, Fehlerprotokolle).
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
– Kontaktanfragen (E-Mail/Kontaktformular): Beantwortung und Dokumentation der Anfrage.
Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO; bei Gesundheitsdaten zusätzlich Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO.

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3. Empfänger / Auftragsverarbeitung / Drittland
– Website-Hosting und Baukastensystem: Wix.com Ltd., Tel Aviv, Israel, mit verbundenen Unternehmen (betrieblich eingesetzter Auftragsverarbeiter). Es kann eine Übermittlung in Staaten außerhalb der EU/EWR erfolgen; es werden geeignete Garantien (z. B. Standardvertragsklauseln) eingesetzt.
– IT-/Dienstleister: Von uns beauftragte Dienstleister (z. B. Wartung/Support) erhalten nur Zugriff, soweit erforderlich und vertraglich gebunden.
– Doctolib: Für Online-Terminbuchungen verlinken bzw. nutzen wir Doctolib. Bei Nutzung dieser Leistungen verarbeitet Doctolib personenbezogene Daten in eigener Verantwortung; es gelten die Datenschutzinformationen von Doctolib.

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4. Verarbeitete Datenkategorien (über die Website)
– Server-/Nutzungsdaten: IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, angeforderte Ressource/URL, Statuscode, übertragene Datenmenge, User-Agent.
– Kommunikationsdaten: Angaben aus dem Kontaktformular bzw. aus E-Mails (Name, Kontaktdaten, Inhalt).
– Terminbuchung extern: Daten, die Sie bei Doctolib angeben.

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5. Speicherdauer
– Behandlungsunterlagen: Mindestens 10 Jahre nach Abschluss der Behandlung; längere gesetzliche Fristen bleiben unberührt.
– Kontaktanfragen ohne Behandlung: Spätestens 12 Monate nach der letzten Kommunikation Löschung. Kommt es zu einer Behandlung, werden relevante Angaben Teil der Patientenakte (siehe oben).
– Server-Logfiles: In der Regel bis zu 7 Tage; längere Aufbewahrung nur anlassbezogen (z. B. zur Vorfallaufklärung).

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6. Cookies / Einwilligung
Soweit technisch nicht erforderliche Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden, erfolgt dies erst nach Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; zudem Vorgaben des TTDSG). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

 

7. Eingesetzte Dienste auf der Website

7.1 Google Maps
Wir binden Karten des Dienstes Google Maps ein (Anbieter: Google Ireland Limited). Beim Aufruf einer Karte werden u. a. IP-Adresse und Nutzungsdaten an Google übermittelt.
Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer nutzerfreundlichen Anfahrtsbeschreibung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sofern die Karte erst nach Zustimmung geladen wird, ist Rechtsgrundlage Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und ggf. § 25 TTDSG). Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzinformationen von Google (Adresse und Hinweise sind auf der Website von Google abrufbar).

 

7.2 Kontaktformular
Daten aus dem Kontaktformular (Name, E-Mail, Telefon, Nachricht) verarbeiten wir zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO; bei Gesundheitsdaten zusätzlich Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO.
Speicherdauer: Siehe Ziffer 5 (Kontaktanfragen).

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7.3 Online-Terminbuchung via Doctolib
Für die Terminbuchung werden Sie zu Doctolib weitergeleitet bzw. es wird ein Doctolib-Element genutzt. Die dortige Verarbeitung erfolgt in Verantwortung von Doctolib; maßgeblich sind die Datenschutzinformationen von Doctolib.

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8. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Beschwerderecht: Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Zuständig für uns ist:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz, Postfach 30 40, 55020 Mainz.

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9. Pflicht zur Bereitstellung
Für die medizinische Behandlung ist die Bereitstellung relevanter personenbezogener Daten erforderlich; ohne diese ist eine Behandlung nicht möglich. Für die rein informatorische Nutzung der Website besteht keine Pflicht zur Bereitstellung.

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10. Stand
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell. Anpassungen erfolgen bei Änderungen unserer Verarbeitungen oder rechtlicher Vorgaben.

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